现场物料合格证的“精益”使用

1、合格证的内容

一张合格的合格证里至少要包含以下信息。
（1）品名。
（2）编号。
（3）制造日期。
（4）数量。
（5）供应商。
（6）检验结果。

2、合格证的作用

合格证的作用如下所示。

（1）识别实物的凭证

当某材料第一次收货时，若没有合格证附在实物上，仓管员肯定会拿着实物到处询问，可能要浪费很多时间才能弄清材料的真实身份。

（2）核对数量的凭证

如有合格证的话，收货时仓管员便会知道物料每一个最小包装的数量是多少，总的数量是多少，就不必自己一一重新清点一次。

（3）可凭此进行不良品的追踪和反馈

如果出现不良品，可据此提供信息给供应商，以期供应商以最快速度改善品质。但若什么时候制造的、数量有多少等最为基本的情况都不能提供的话，供应商也无法着手去查。

（4）品质改善的再确认

对供应商改善品质具体是从哪一批开始，可通过合格证来找到答案。

3、合格证的使用

合格证的使用要注意以下几点。

（1）与供应商约定合格证的事项

① 合格证的格式依供应商的不同而有所不同，但一定要包含最基本的信息，至于格式只要双方认可就行。

② 有的供应商在每一最小包装单位（盒、箱、袋）上都附有合格证；有的则以每一批次为单位附设一张“合格证”。如果该批数量庞大，而合格证却只有一张，那么在分发给生产现场时可用复印件代替原件一起出库，直至该批材料使用完毕为止。

③ 向供应商订货时，应在合同里规定合格证的格式、张数，以免双方日后产生分歧。

（2）对于无合格证的零件一律不予接收，更严禁投入使用

① 作为供应商必须在其产品上贴附合格证，以证明其产品的出处。

② 有的供应商在前几次送货时都附有合格证，并且记述也很规范，但是日久天长，就慢慢忽视了，要么没有，要么记录不全，而后工序也以材料正常为由，懒得追究。其实，这是品质下降的第一个信号，一定要注意防范此种情形出现。

（3）现场管理

① 检验者应确认合格证上记述的内容与实物是否一致，格式有无新的变化。

② 如果发现物料有异常须立即报告上司，并分类收集好交给管理人员，管理人员判定完毕后便可废弃。

③ 反馈不良品情况时，将合格证附在实物上，一起退还给供应商。

有的工厂在提供信息给供应商时，只提供不良样品，而不提供合格证。供应商收到不良样品后，往往还要花费大量的时间去翻查以前的生产记录，使得改善对策工作不能及时展开。

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