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TPM自主保全活动应灵活运用“三大工具”

编辑:旭光 来源:装备保障管理网 2016-10-16 我要评论 浏览量:

实施TPM活动,日前已越来越成为众多企业改善自身体质的方向和目标,真是一件值得庆贺的事情。作为TPM活动八大支柱之一的自主保全活动,更是成功推进TPM活动的重中之重。 关于如何

实施TPM活动,日前已越来越成为众多企业改善自身体质的方向和目标,真是一件值得庆贺的事情。作为TPM活动八大支柱之一的自主保全活动,更是成功推进TPM活动的重中之重。


关于如何推进自主保全活动的各个步骤,在制慧网中已有阐述,今天主要对自主保全活动“三大工具”的运用作一个较为详细的阐述,希望能给各位有所帮助。

自主保全活动“三大工具”是指什么呢?

所谓“三大工具”,其实就是:活动板、简易培训表、小组小集团议。小组如能充分地运用好这三大工具,必将对小组步骤的推进起到事半功倍的效果。


TPM自主保全活动应灵活运用“三大工具”

三大工具之一:活动

自主保全活动是自主保全活动必不可少的工具,小组所有的活动及活动成果都将通过这块板来展示,起到管理可视化的作用。如何运用好这块板,对小组活动起着举足轻重的作用。(见图1.)


TPM自主保全活动应灵活运用“三大工具”
 
首先,活动板要有名称,名称又要能体现小组的个性或特点;其次活动板最好能有小组的活动口号,口号可以通过有奖征集;再次,活动板要体现步骤的推进实际与计划。

以上只是自主保全小组活动板的共同点,只占版面的一条边而已,接下来展示的内容才是重点。大致分成四块(基本属于P、D、C、A的格局),第一块内容我们称之为:现状把握,主要包含本小组成员、活动区域、理想状态描述、目前的活动状况及所取得的成果、小组年度活动计划与目标。

第二块内容是重点课题实施的展示。所谓自主保全的重点课题,其实就是当前小组自主保全活动步骤是如何展开的(又是一个P、D、C、A)。我们以第二步骤为例展开说明,必须要展示:

1、 第二步骤活动主旨及目标设定

2、 第二步骤活动方法

3、 活动计划

4、 活动内容及活动成果

5、 活动反省

由此我们就可以判断小组第二步骤活动是否达标。

第三块是成果展示。这部分内容主要针对第一部分中设定的目标进行比较(数据每月更新),是一些常规指标成果的展示,体现分解到小组后的方针目标完成情况。

第四块是反省及今后计划,主要针对遗留问题的解决及今后步骤活动推进的计划。

每个小组都有这样的活动板,每个人都可以一目了然的看到小组活动的状况,无疑小集团对小组的活动起到一定的促进作用。

三大工具之二:OPL

我们叫它简易培训表,英文又叫“one pointer lesson”,所以有人又叫它“一点课程”。(见图2.)
 
TPM自主保全活动应灵活运用“三大工具”
图2

它能起到员工内部的培训、教育作用,我们称之它为“全员智慧的活用2”。

培训表制作的内容包括了基础和专业知识、故障和异常知识、操作及安全知识等等。制作要点是简单易懂。我的老师曾经以是否能在30秒以内,看懂培训表的内容来作为一张优秀简易培训表的评价标准。所以他一再的强调,简易培训表只要说明一个要点就可以了,太多太复杂就不是简易培训表了,那是SOP。简易培训表体现的是员工的一些经验、心得,要让老员工能够毫不吝啬地把这些经验、心得掏出来,与大家分享,而这些东西恰恰是企业的无价之宝。

三大工具之三:小集团

这里的“小集团”是指自主保全月度例小集团。为了共享信息、传递信息,掌握小组成员的活动状况甚至是思想,必须要有这样的月度例小集团。小集团议一般由自主保全小组长提出申请,经班长或主管同意后协调生产,尽可能地安排小组全员出席。同时邀请上一级领导(班长或主管)列席小集团议。小集团议持续时间在1个小时以内,可以分成两部分开。首先是组长说明小组目前活动状况,然后听取组员汇报,接着落实下面的活动任务,然后去现场开展活动(现场活动不算在小集团议时间内,可以是半天,也可以是一天),在当天活动结束前,组长再次召集大家开一个总结小集团,确认问题解决情况、新问题的解决计划,包括任务的再分配等等。

TPM自主保全活动应灵活运用“三大工具”

经验或者说事实证明,有效的沟通是高效率解决问题的前提。我们必须保证自主保全活动有全员一起参与沟通的机小集团。只有这样,才真正体现了TPM“T”的含义——全员参与。否则自主保全活动必将流于形式,直至最后流产。

当然,仅仅每月1次的例小集团得到了保证,就真的能很好地推进自主保全活动了吗?当然不够。所以我认为,“小集团”的含义和形式都可以再扩大。比如说,我们的员工是倒班制上班的,碰到一起有困难,我们可以采取活动板留言或组员与组员之间的传话等形式传递信息。此外,也可以分2-3次局部小集团议进行沟通。在小组通过自主保全步骤诊断获得奖金后,组长可以抽出一部分钱组织大家聚餐甚至是郊游,从而增进团队的凝聚力。

以上,就是自主保全“三大工具”解释及运用。我个人人为,如果能够真正运用好这“三大工具”了,您和您的团队在自主保全推进方面应该是没有大的阻碍了。

 

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