TPM管理自主保全活动的必要性与员工能力要求
在TPM活动中，将运行部门进行的保全活动称为“全员参加的自主保全活动”。必须推进自主保全，这在维护设备方面是理所当然的事情，再强调自主保全的必要性，的确不太正常。然而，实际情况怎样呢？能说在自己的部门，确实彻底进行了自主保全的单位又有几个呢？
以前，保全由运行的人全部负责是理想的状态，而且这种情况很多。但是，随着技术的进步，设备高度复杂化，企业规模也在不断扩大，加之引进美国式的PM，保全功能不断分工。而且，随着二战后的高速成长，设备的增设、更新普遍加快，为对应增产的需要，运行部门不得不只专心生产，保全部门不得不具有保全的所有功能，这种所谓两极分化的体制将长期延
续。
到“机器人”这一时代背景，也有为对应技术革新、设备投资、增产而不得已的一面。
但是，进入低成长时代，提高企业竞争力和降低成本的要求日益高涨，极限追求现有设备的有效利用，这些因素是决定胜负关键的认识大大提高。从这个意义上讲，以前往往被忽略的以“防止恶化活动”为中心的自主保全，作为保全的基本功能，更增加了其必要性。
1．运行和保全是车的两个轮子
保全部门接受运行部门的委托，“进行委托的工作”这种消极被动的态度是不行的。作为运行部门，因负责生产，希望尽早得到修理而焦虑不安也是人之常情；而作为保全部门，有时也不能立刻满足工程要求。但是，不相互理解对方的立场，而进入互相翻脸的状态，是不会达到保全的目的的。
另一方面，在运行部门，可以看到“我是做的，你是修的”这种不正常的想法，这样保全部门不管怎样努力都不会产生好的结果。
不具备运行和保全的两个方面，就无法进行生产，只有运行部门也相应地分担一部分保全功能，两者齐备，才能健全保全功能，达到目的。因此，运行部门应负责的，必须是如前所述的作为保全基本的“防止恶化活动”。只有运行部门负责了“防止恶化活动”，保全部门所负责的专业保全手段才能真正得到发挥，才能形成有效的保全。
2．设备操作能手
自主保全，就是为了充分使用设备的能力，创造设备价值最大化，由“我是做的人，你是修的人”这种想法改变为“自己的设备自己维护”的想法，并付诸实践。为实行“自己的设备自己维护”，在具有制作产品能力的同时进行设备保全，新时代员工必须掌握四种能力：
(1)发现异常能力。要具有发现原因异常的能力。
能发现设备的异常（发现异常能力），不单纯是有“故障”“不良”结果的异常，还要发现“要出故障…‘要出不良”这种原因系列的异常，这才是真正的发现异常的能力。
(2)处理恢复能力。要对异常能够迅速正确处理。
对发现的异常，只有恢复到原来正常的状态，才能发挥设备本来的功能，而且，根据异常的程度，也要准确判断，并向上司及保全等其他部门报告，以便采取措施。
(3)条件设定能力。要定量规定正常或异常的标准。
发现异常的能力依赖于人的直觉或经验，因人的差别或当时的体能状况，可能会耽误异常的发现或处理。为防止此类情况的发生，必须规定设备正常或异常的判定基准。这个基准不是“没有异常发热”这种不明确的规定，而是“××cC以下”这种定量的表现（与其把此时是否正确当成问题研究而耽误实行，不如规定临时基准，以便为找到更好的基准而反复修正更现实，这很重要）。
(4)维持管理能力。要严格遵守规则。
异常发现能力或处理恢复能力都很重要，但只有在异常发生前进行预防，才能安心地使用设备。为此，要把严格遵守“清扫、加油基准”“自主检点基准”等规则确实落实到行动上。而且，不能遵守时，要研究为什么不能遵守，要改善设备或修正点检方法直至能够遵守。
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